רוצים לדעת איך בוחרים אולם לאירוע קטן הנה כל מה שאתם צריכים לדעת לבחירה נכונה.
בשביל לבחור אולם לאירוע קטן יש מספר דגשים שאתם צריכים לקחת בחשבון והם:
- סוג האירוע שאתם חוגגים – אם מדובר על אירוע חברה, אירוע ברית מילה, אירוע חתונה קטנה. כל הדברים האלו חשובים בשביל להבין האם האולם שאתם בוחרים ואנשי הצוות שלו יכולים להתמודד עם הדרישות של האירוע, לא משנה בכמות המוזמנים באירוע.
- התקציב שלכם לחגוג את האירוע – תקציב לאירוע הוא חלק בלתי נפרד מההצלחה של האירוע שלכם. לכן, חשוב מאוד לוודא שאתם יכולים לעמוד בתקציב ולא לחרוג ממנו יותר מידי.
- הגודל הפיזי של האולם – אולם אירועים גדול יכול להתאים גם לאירועים קטנים, אבל שיש אולם אירועים גדול הוא לא יהיה כלכלי אם יפעיל את כל המערך הלוגיסטי לכמות קטנה של מוזמנים. לכן, חשוב מאוד לוודא כמה שיותר פרטים על אולם האירועים.
אולם הוא המקום שבו כל האורחים שלכם הולכים להתאסף, ולכן הוא צריך להיות גדול מספיק כדי להכיל אותם. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך להוציא הרבה כסף על אולם גדול.
לדוגמה, אם אתם מארחים אירוע קטן בביתכם ואינכם זקוקים להרבה מקום לאורחים, אולי כדאי לכם לשקול להשתמש בסלון או בחדר האוכל. אם אתם מארחים אירוע שהוא לא גדול מדי אבל עדיין דורש קצת מקום לאורחים, אז המרתף או המוסך יהיו אפשרויות טובות.
אם אתם מתכננים אירוע שיש בו יותר אנשים ממה שהבית שלכם יכול להכיל וידרוש מקום גדול יותר לאורחים, אז מקום כמו אולם נשפים של מלון או מרכז כנסים עשוי להיות אפשרויות טובות יותר.
ישנם גורמים רבים שיש לקחת בחשבון כאשר בוחרים אולם לאירוע קטן. חלק מהגורמים הללו כוללים את הגודל, הפריסה ומספר הטבלאות.
מה התקציב שלך? כמה אנשים יהיו נוכחים? מהן הדרישות למקום?
כדי למצוא את האולם הטוב ביותר לאירוע שלכם, עליכם לקחת בחשבון מספר דברים כמו גודל האירוע, מיקומו, התקציב ומספר האורחים. גודל אולם: אולמות קטנים יכולים להכיל פחות מ-100 איש ואולמות גדולים יותר יכולים להכיל יותר מ-1000 איש. לדוגמה, אולם קטן לקבלת פנים בחתונה עשוי להיות באורך של כ-50 עד 60 רגל ורוחב של 20 רגל. אולם גדול עבור קבלת פנים לחתונה עשוי להיות באורך של כ-200 רגל ורוחבו של 60 רגל. מקום: סוג המיקום משפיע על סוג האולם המתאים ביותר לאירוע שלכם. לדוגמה, אם אתם מארחים חתונה בחוץ בקיץ, כדאי לשקול לערוך את הטקס שלכם בחוץ כדי לנצל את כל היופי הטבעי שמסביב הזמין במהלך הזמן הזה של שָׁנָה. אם אתם מארחים משתה רשמי, אולי כדאי שתבחרו במיקום האירוע שלכם שיש בו אולם אירועים אלגנטי.
נכתב בשיתוף מועדון הגלואו – המועדון המושלם לחגיגת כל סוגי האירועים הקטנים עם מעל שני עשורים של ניסיון ומוניטין.
